Die Suche nach qualifizierten Mitarbeitenden ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Dabei ist das Stellenangebot häufig der erste Kontaktpunkt für Menschen, die einen Job suchen. Umso wichtiger ist es, dass es vom ersten Moment überzeugt und bei den Kandidaten und Kandidatinnen einen guten Eindruck hinterlässt. Doch was macht eine gute Stellenanzeige eigentlich aus und was muss alles rein? Im zweiten Teil unseres Artikels gibt es Antworten.
In einem Unternehmen ist jede Stelle einzigartig und bringt individuelle Verantwortlichkeiten und Bedingungen mit sich. Die Kunst liegt darin, diese Besonderheiten in einer Stellenanzeige zu umreissen und eine präzise Vorstellung der täglichen Arbeit sowie der Anforderungen zu vermitteln. Dabei geht eine überzeugende Stellenbeschreibung über die blosse Auflistung von Aufgaben hinaus. Sie definiert nicht nur die Rolle, sondern skizziert auch den idealen Kandidaten.
Eine gute Stellenausschreibung bring folgende Vorteile:
- Entscheidungsfindung: Arbeitssuchende können besser entscheiden, ob eine Position zu ihren Vorstellungen, Zielen, Interessen und Werten passt.
- Cultural Fit: Es werden sich gezielt Talente bewerben, die sich mit den Unternehmenswerten identifizieren und die Stellenanforderungen erfüllen.
- Langfristige Bindung: Je genauer die Beschreibungen die tatsächliche Arbeitsrealität widerspiegelt, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie nach der Einstellung auch langfristig im Unternehmen bleiben, da sich ihre Erwartungen und Vorstellungen im Alltag bestätigen.
- Vertrauen und Glaubwürdigkeit: Ausführliche und detaillierte Beschreibungen zeigen Bemühung und Sorgfalt, dass weckt bei Talenten Vertrauen und verleiht dem Unternehmen Glaubwürdigkeit.
- Jobbörsen: Qualitativ hochwertige Stellenanzeigen erfüllen in der Regel die Richtlinien von Jobbörsen und Karriereplattformen und werden daher nicht blockiert.
- Sichtbarkeit: Anzeigen mit präzisen und relevanten Beschreibungen werden in den Suchergebnissen der Talente weiter oben platziert.
- Effizientes Recruiting: All die genannten Vorteile führen dazu, dass das Recruiting-Team effizienter arbeiten kann und mehr Zeit für Bewerbende hat, die wirklich zur Stelle passen.
Allgemeine Hinweise
Bevor wir in die einzelnen Elemente einer Stellenausschreibung eintauchen, gibt es einige allgemeine Hinweise, die Sie beachten können.
Tipp 1: Weniger ist nicht immer besser
Sicherlich gibt es Bereiche einer Stellenanzeige, die nicht überhäuft sein sollte mit zahlreichen Angaben wie beispielsweise die Auflistung der Qualifikationen (dazu später mehr). Trotzdem sind grundsätzlich mehr Informationen für ein Talent eher hilfreich. Je mehr Details die Person hat, umso konkreter und zutreffender wird ihre Vorstellung von der Position, ihrem Arbeitsalltag, den Anforderungen usw.
Tipp 2: Einheitliche Ansprache
Die Ansprache sollte einheitlich sein, sei es mit “Du” oder “Sie”. Das gilt über den kompletten Bewerbungsprozess hinweg, also in der Stellenanzeige, E-Mails, Interviews, Telefonaten usw.
Tipp 3: Diskriminierung vermeiden
Ein wichtiger Punkt, selbst wenn diskriminierende Formulierungen versehentlich in der Stellenausschreibung landen – sie sollten dringend vermieden werden. Das gilt auch für Formulierungen wie «junges, dynamisches Team», «Deutsch-Muttersprachler» oder «Sie sind unser Mann»
Tipp 4: Bilder und Videos
Visuelle Elemente haben einen besonderen Reiz für die meisten Menschen. Nutzen Sie daher Bilder und ggf. sogar Videos in Ihren Stellenanzeigen. Das gibt zudem einen besonderen Einblick auf den Arbeitsplatz, das Kollegium oder Ihr Bürogebäude und bewirkt, dass sich Talente eher bewerben. Dabei gilt: Stockfotos sind besser als keine Fotos, authentische Fotos aus Ihrem Unternehmen sind besser als Stockfotos und Fotos mit Gesichtern sind besser als ohne Gesichter.
Tipp 5: Authentisch bleiben
Es klingt etwas abgedroschen, wird aber nicht grundlos immer wieder erwähnt. Die Talente, die sich bewerben sollen, sind diejenigen, die auch in Ihr Unternehmen und die gesuchte Rolle passen. Das geht nur, wenn die Schilderungen authentisch sind und einen echten Einblick bieten.
Das bedeutet nicht, dass in einer Stellenausschreibung alles aufgelistet werden muss, was gerade nicht gut funktioniert. Es bedeutet aber auch nicht, dass man etwas dazu erfindet. Das bringt im ersten Moment vielleicht mehr Bewerbungen, doch die Bewerbenden werden den Schwindel schnell durchschauen und dann noch schneller abspringen.
Läuft es in einem Bereich tatsächlich noch nicht rund, kann man das sehr wohl in die Stellenanzeige aufnehmen und schildern, wie man diese Hindernisse künftig überwinden möchte. Das wäre authentisch und zeigt, dass es sowohl ein Bewusstsein als auch Lösungsansätze für das Problem gibt.
Tipp 6: Struktur und Nutzerfreundlichkeit
Die Anzeige sollte übersichtlich, strukturiert und gut lesbar sein. Dazu zählt u. a. eine gut leserliche Schriftart und -grösse, ein nachvollziehbarer Aufbau, der Orientierung bietet, die Vermeidung von Rechtschreib- und Grammatikfehlern, aber auch eine Anpassung der Anzeige für mobile Endgeräte.
Werden Sie kreativ
In einer Zeit, in der der Wettbewerb um Fachkräfte intensiver ist denn je, sind Stellenausschreibungen die Visitenkarte eines Unternehmens. Mit dem beschriebenen Aufbau können Sie Ihre Stellenausschreibungen optimieren und interessierten Personen alle wichtigen Informationen bereitstellen. Scheuen Sie sich trotzdem nicht davor, eigene Ideen in die Stellenanzeige einfliessen zu lassen und kreativ zu werden, denn das macht eine Anzeige individuell und hebt sie von denen der Konkurrenz ab. Letztendlich sind es oft Details, die den Unterschied machen und darüber entscheiden, ob sich ein Talent bewirbt.
